Plan national de signalement des imprimés antérieurs à 1830, des manuscrits et des fonds d’archives des bibliothèques
Dans le cadre du Plan national de signalement des collections patrimoniales des bibliothèques françaises, Claire Collin-Bazin, chargée de mission Patrimoine écrit, a été chargée par la DRAC Île-de-France, avec l’appui du Département de Seine-et-Marne et de l’association Esaupe 77, d’élaborer une stratégie et un plan d’actions pour parvenir au signalement complet des livres anciens, des manuscrits et fonds d’archives de Seine-et-Marne d’ici la fin 2025.
Pour ce qui concerne le fonds patrimonial de la bibliothèque municipale de Provins, la chargée de mission a travaillé trente-huit jours à la Villa Garnier entre le 11 septembre 2024 et le 4 avril 2025.
Le travail effectué a concerné les manuscrits absents du Catalogue général des manuscrits et l'intégration au CGM du catalogue Word (élaboré entre 2007 et 2023 par Luc Duchamp, conservateur en chef du patrimoine de Provins) qui le poursuit.
Le catalogage des manuscrits conservés au sein de la Villa Garnier – plus de 1 200 manuscrits du XIIe au XXe siècle y sont conservés – est terminé sauf trois cartons du fonds légué en 1869 par la famille de l’historien de Provins Félix-Bourquelot (1815-1868) et soixante-dix centimètres linéaires correspondant à divers dons et entrées extraordinaires. Si la chargée de mission en a le temps, elle signalera ces manuscrits en septembre 2025.
Le travail de la chargée de mission, sur place et à son bureau, est gratuit pour la bibliothèque et la collectivité.
Légende la photo dans le corps du texte : Bibliothèque municipale de Provins, Fonds ancien, ms. 548. Pierre-Antoine Lebrun (1785-1873), Voyage en Angleterre, 1825. © Ville de Provins, Archives municipales.
Le signalement des manuscrits
À la demande du ministère de la Culture, les manuscrits des bibliothèques territoriales sont signalés dans le Catalogue général des manuscrits, qui est géré par le département de la Coopération de la Bibliothèque nationale de France.
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Les inventaires du Catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques françaises
Dans le Catalogue général des manuscrits, Provins possède deux inventaires rétroconvertis du Catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques françaises :
— le catalogue de 1885 : https://ccfr.bnf.fr/portailccfr/ark:/16871/005FRCGMBPF-773796202-01a ;
— le supplément de 1904 : https://ccfr.bnf.fr/portailccfr/ark:/16871/005FRCGMBPF-773796202-02a.
Les notices n’avaient pas été travaillées depuis leur rétroconversion en 2008. Par un travail de bureau, la chargée de mission les a relues de manière à :
— corriger les erreurs de catalogage inhérentes à toute rétroconversion ;
— ajouter les informations disponibles dans le catalogue Word de 2023.
L’indexation de l’inventaire issu de la rétroconversion du catalogue de 1885 n’est pas terminée, mais sa publication aura lieu avant fin juillet 2025.
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Les manuscrits catalogués dans le catalogue Word de 2023
De manière à ce que tous les manuscrits provinois soient signalés dans le Catalogue général des manuscrits, la chargée de mission y a saisi par un travail de bureau les notices du catalogue Word de 2023 qui n’y figuraient pas.
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Les manuscrits non catalogués
Lors de son travail à la villa Garnier, la chargée de mission a catalogué « livre en main » dans le Catalogue général des manuscrits les manuscrits qui étaient dépourvus de tout catalogue. Les manuscrits sont décrits à la pièce. Les pochettes constituées par les producteurs des fonds ont été conservées. Sauf changement des règles de catalogage, les notices n’auront pas besoin d’être reprises.
L’indexation de l’inventaire des manuscrits non catalogués ou catalogués seulement dans le catalogue Word n’est pas terminée, mais sa publication aura lieu avant fin juillet 2025.
(Extrait du rapport de mission rédigé en mai 2025 par Claire Collin-Bazin)
Légende de la carte : Carte des opérations de signalement en cours pour le département 77 © CCFr/BnF.