Selon G. Littler, le fonds local d’une bibliothèque se définit comme « un ensemble cohérent et complet de documents sur un sujet spécifique : la localité et la région que la bibliothèque dessert ». Le fonds local est véritablement « l'enracinement de la bibliothèque dans la ville et le terroir qui l'entoure ». Autrefois fonds savant (et souvent central) des bibliothèques municipales, le fonds local s’ouvre aujourd’hui au grand public : « Depuis quelques années, les bibliothèques municipales s’efforcent de s’enraciner d’avantage au sein de leur environnement, dans une double recherche de légitimité politique et d’accompagnement de quête des racines qui saisit nos contemporains » (M.-A. Ibar). Elles suivent en cela les préconisations de la Charte des bibliothèques (1991) : « Les bibliothèques municipales ou intercommunales doivent constituer et entretenir, en concertation avec les archives et les musées, un fonds d’intérêt local » (article 24).
Le fonds local de la bibliothèque de Provins regroupe donc les documents qui traitent d'une manière ou d'une autre de Provins et de l'aire géographique et historique correspondant à l'ancien comté de Champagne et Brie, dont Provins a été l’une des deux capitales avec la ville voisine de Troyes au Moyen Age. Il a vocation à conserver tout document relatif aux espaces, communes, sites et monuments situés dans les limites de cette ancienne principauté féodale à cheval sur plusieurs départements.
La Ville de Provins accroît le fonds local conservé à la Villa Garnier en achetant des documents portant sur l'aire culturelle considérée, en accueillant les dons qui complètent ses collections et en collectant les brochures et affiches de la région provinoise.
