Les Collections d’archives
Les séries d’archives représentent un total d’environ 10 m linéaires pour les séries anciennes (des origines à 1790), 100m linéaires pour les séries modernes (1790-1940) et 1800 m linéaires pour les séries contemporaines (1940 à nos jours).
XII ͤ -XV ͤ siècles : Plus de 400 chartes couvrent des domaines variés : revenus, rapports des comtes avec les serfs ou les propriétés des diverses institutions mais aussi avec la « Commune de Provins », institutions religieuses établies aux alentours tels les Templiers (ms 56), les Cisterciennes, l’abbaye de Faremoutiers (ms 51), le Paraclet (Abélard a enseigné à Provins), la léproserie de Close-Barbe.
Etat-civil : Le fonds ancien dispose des registres dits de catholicité (baptêmes, mariages et sépultures) pour les quatre paroisses de la ville : Saint Quiriace, Saint Pierre, Saint Ayoul et Saint Croix.
XVI ͤ siècle : Deux importants ensembles présentent un intérêt pour ce siècle. Le fonds Rivot, nommé d’après Claude Rivot, maire de Provins (1702-1784). On y trouve six volumes manuscrits dit « d’anecdotes » : ce sont des chroniques de l’origine de la ville jusqu’à l’époque contemporaine du rédacteur et le fonds Ythier (déjà cité). Ythier a sauvegardé la mémoire de documents ayant disparus dès son époque (XVIII ͤ siècle, début XIX ͤ siècle).
XVIIe siècle : Le Fonds Eustache Grillon (1637-1699, médecin), mss 42-43, 93, comporte une histoire des comtes de Brie et Champagne, une importante histoire de l’Hôtel-Dieu et de nombreuses copies de documents sur son ordre et les chanoines du Grand Saint-Bernard et le fonds Louis Ruffier (1642-1719, maire de Provins et apothicaire).
XVIII ͤ siècle et Révolution française : Le fonds Charles-Jean Duduit de Maizières (1727-1782). Cette collection illustre l’activité et les intérêts d’un académicien de province, le fonds François de Baculard d’Arnaud (1718-1805), écrivain, poète et dramaturge, qui contient des manuscrits de ses œuvres et des papiers personnels.
Une mention spéciale doit être accordée à la très importante collection sur la Révolution française qui n’a pas été exploitée car elle n’a pratiquement pas été consultée. On trouve aussi de nombreux tirés à part de libelles, journaux, bulletins des Amis de la constitution ainsi que des placards et de petites feuilles imprimées par l’imprimeur provinois Michelin.
XIX ͤ et XX ͤ siècles : Les fonds d’archives du XIX ͤ et du XX ͤ siècles sont surtout riches dans la série ancienne des archives communales conservées au Pavillon des Arbalétriers et dans le fonds des manuscrits de la bibliothèque : le fonds de l’abbé Nicolas Pasques (1744-1830) comprenant des manuscrits de cet ancien curé de Vénisy (Yonne), puis vicaire de Sainte-Croix, secrétaire de la Société d’agriculture, et historien de Provins. Le fonds Emile Dodillon, fonds Félix Bourquelot…
La série « Arbalétriers » (archives communales) est particulièrement fournie pour XIX ͤ et XX ͤ siècles jusqu’en 1940.
L’état civil est complété par les registres d’enfants trouvés et abandonnés avec procès-verbaux des prises en charges (1816-1868).
La gestion communale est présenté sous toutes ses manifestations, depuis la comptabilité municipale, la gestion des biens communaux, les constructions et entretien du bâti et des infrastructures urbaines (travaux publics, éclairage public, chemin de fer de la ligne Paris-Mulhouse), jusqu’aux documents relatifs à l’exercice de représentativité locale (élections municipales, législatives, consulaires, sénatoriales – chambre et tribunaux de commerce, chambre départementale d’agriculture).
Les données économiques, les archives des affaires militaires, Provins ayant été ville de garnison jusqu’à la fin du XX ͤ siècle, sont particulièrement fournies, pour la fin du XVIII ͤ et pour le XIX ͤ siècle. Les archives relatives aux deux guerres, celle de 1870 et celle de 1914, peuvent présenter un certain intérêt.
La police locale et la police générale sont également représentées par certaines séries. Pour la justice, un dossier de jugements criminels couvre la période 1792-1811.
L’histoire sociale et médicale pourrait s’intéresser à diverses sources sur la salubrité publique.
Pour ce qui est des cultes, il subsiste un ensemble de documents consécutifs à la séparation des Eglises et de l’Etat. Enfin, un fonds d’affiches et de programmes des représentations théâtrales données dans les divers établissements de Provins de 1815 à 1875.
Les séries contemporaines à proprement parler couvrant tous les domaines de l’activité municipale, sont consultables dans la limite des dispositions fixées par la loi sur la communication des archives administratives.